Бизнес-процессы и оптимизация затрат

Склад и офис: Так что появляется в компании обычно тогда, когда учетная система уже внедрена. Чаще всего инициатором внедрения системы управления становится руководство предприятия, заинтересованное в минимизации издержек и в повышении эффективности работы складского хозяйства. Интересно, что в учетной системе обычно в первую очередь нуждаются сотрудники, непосредственно работающие с документами, — однажды они просто оказываются физически неспособны справиться со всем объемом информации самостоятельно. В автоматизации складского хозяйства участвует сразу несколько подразделений компании, деятельность которых имеет то или иное отношение к происходящим на складе процессам: Соответственно, не только инициативу внедрения системы управления, но и дальнейшую координацию действий всех его участников должен взять на себя человек, занимающий одну из руководящих должностей, имеющий влияние на персонал.

Эффективный склад. Логистика складирования

Предлагаю разобраться с каждым пунктом немного подробнее. Привлечение клиента Этот процесс создает или выявляет потребность в товаре. Сегодня этот процесс чаще всего называют маркетингом. Продажа Этот процесс начинается, когда потребность выявлена, то есть человек уже знает, что ему этот или какой-то подобный товар нужен. Он осознает потребность и начинает интересоваться, где купить. Эта потребность может выглядеть в виде заявки, запроса, телефонного звонка от потенциального клиента.

“Разработать и хранить” бизнес-процессы ! В одной компании Да, регламенты предполагалось “хранить”, как товар на полке. К сожалению, в данной.

Логистическая платформа в первую очередь, это удобная и комфортная для пользователя единая среда работы с различными логистическими данными компании, будь то производство, склад, транспортные поставки, аналитика или логистическое взаимодействие подразделений компании. Все компоненты платформы созданы на общей технологической платформе, что позволяет легко интегрировать их в процессе внедрения. Основная идея, заложенная в платформу , состоит в том, чтобы Компания, выбравшая ее, более не нуждалась в поиске других продуктов для управления какими-либо логистическими операциями.

Все продукты построены на единой архитектуре, в рамках единых принципов, с единым -интерфейсом пользователя и могут сочетаться друг с другом в требуемой для Клиента конфигурации. Логистическая платфора , за счет своей инновационной архитектуры, позволяет в короткие сроки разработать надежное промышленное решение для тех задач Клиента, которые пока еще не решены в рамках существующих продуктов. Помимо этого, большая часть продуктов представляют собой функционально законченные системы, которые могут быть установлены совместно с другими программными продуктами сторонних компаний и быть с ними интегрированы.

Ваше имя.

Эффективность операций по подготовке товаров к отпуску, можно характеризовать следующими показателями: В его задачу входят следующие операции: Отгрузка заказа включают: Кладовщик по распоряжению оператора организует погрузку товаров в ТС и подписывает отгрузочные документы. Создание т. Экспедиция предприятия создается с целью:

Адресный склад или адресное хранение продукции – это процесс автоматической оптимизации размещения товаров с учетом как особенностей самой.

Применение автоматизированной системы управления и использование терминалов существенно влияют на степень детализации. Так, например, для выполнения операции"Перемещение товара" можно задать только начальное и конечное место хранение и сам перемещаемый товар или же описать все нюансы процесса, то есть необходимо ли перед подбором и размещением товара снимать паллеты в исходном и конечном местах хранения. При использовании системы управления складом для каждой складской операции формируется наряд.

Наряды или распоряжения на выполнение работ передаются исполнителям в устной или письменной форме. Если на складе задействованы терминалы, то наряды загружаются в них. Пример из жизни Сложность складских технологий обусловлена тем, что для выполнения какой-то операции необходимо выполнить набор других операций. Например, операция"Отгрузки товаров" зависит от выполнения операции выходного контроля. Выходной контроль предшествует операция комплектования, которая состоит из набора операций перемещения товара, которые предполагают выполнение операции подбора, а операции подбора могут потребовать выполнения операций снятия паллеты, при отборе товара не из зоны подпитки.

За операцией снятия паллеты должна последовать операция подъема паллеты, но ее можно будет выполнить только после завершения подбора с этой паллеты. Как сказал классик: Кроме того, возможны варианты использования одних и тех же операций: Например, при разгрузке или погрузке товара необходимо выполнить операцию входного или выходного контроля.

ОПИСАНИЕ БИЗНЕС – ПРОЦЕССА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ТОВАРА

Реальная автоматизация Организация адресного хранения на складе с помощью 1С Склад - это именно то место, где непременно хочется навести порядок. Разложить все по своим местам. И поможет в этом внедрение адресного хранения. истема адресного хранения на складе:

Частичная отгрузка товара. Целая паллета. Если в процессе отгрузки выяснилось, что весь груз не помещается в ТС, то ТТН формируется только на.

Необходимые условия: Создание наборов из позиций отгружаемых часто вместе. В случае если какие-то позиции отгружаются обычно наборами — например, определённый тип шурупов отгружается с определённым типом дюбелей, — то в любом случае имеет смысл размещать такие позиции на складе рядом друг с другом, чтобы сборщик не искал их в разных концах склада. В ряде же случаев, когда заранее известно и соотношение отгружаемых позиций, то можно дополнительно формировать объединённые наборы таких позиций в известном соотношении, упрощая и ускоряя, таким образом, сборку этих позиций.

Размещение запасов по позициям ближе к зоне сборки в зависимости от попадания этих позиций в одну из групп -анализа по количеству сборок за период скачать автоматизированный -анализ в можно по адресу : Позиции, которые спрашиваются наиболее часто, размещаются как можно ближе к зоне отгрузки, что позволяет сократить расстояние, а значит и затрачиваемое время на основные перемещения из зоны хранения в зону отгрузки.

Однако для поштучного набора эта мера не так эффективна, как для склада отгружающего паллетами из-за того, что набор осуществляется не челночным методом — нашёл позицию, отвёз в зону отгрузки, пошёл за следующей позицией, а методом корзины — нашёл одну позицию, нашёл вторую позицию, …, нашёл последнюю позицию — осуществил их перемещение в зону отгрузки. Использование штрихкодирования или -меток. Чем меньше времени тратится на поиск и распознание продукции, тем быстрее происходит сборка, а один и тот же сотрудник может выполнить гораздо больше сборок, кроме этого управляемость процессами на складе переходит на новый уровень.

В случае использования бумажных нарядов на подбор, когда сотрудник не находит товара по очередному адресу, ему приходится возвращаться, вносить эту информацию в компьютер, распечатывать новые документы, и идти по второму разу. И так может происходить несколько раз за подбор — говорить в таком случае об оптимальном пути набора, сокращении времени и увеличении эффективности комплектовщиков — не приходится. В случае же использования терминалов сбора данных информация об отсутствии товара по адресу поступит в компьютер сразу же, и в это же время комплектовщик получит новое задание на подбор этой позиции по новому адресу — причём он встраивается оптимальным образом в его путь подбора.

Эта технология лучше тем, что радиогарнитуры ощутимо дешевле чем терминалы сбора данных, кроме этого у комплектовщика всегда свободны обе руки, однако считывать штрихкоды гарнитурой он уже не сможет, а значит точность подбора, при очевидном удобстве — падает. Оптимизация маршрутов сборщиков.

Подпроцесс «Хранение на складах (после поставки)»

Любое предприятие находит важным повышение эффективности производства за счет рациональной организации бизнес - процессов и управления ими в ходе своей деятельности, поэтому исследование алгоритмов управления процессами и ресурсами производства является актуальным. Возможность привлечения новых ресурсов всегда имеет границы, в таком случае необходимо уделить внимание оптимальному использованию имеющихся ресурсов. Применение новых технологий позволяет снизить затраты на сырье, материалы и энергию, а также повысить качество продукции, но наравне с новыми технологиями большое значение имеют и организационные изменения.

Правильная организация бизнес - процессов может значительно повысить эффективность производства, поэтому очень важно уделить должное внимание механизму управления бизнес - процессами предприятия. При описании бизнес - процессов могут применяться два вида инструментов - вертикальное и горизонтальное описание.

Нужен ли Вашей организации репозиторий бизнес-процессов Единого стандарта моделирования процессов нет;; Единого места для хранения . не делать ремонт, то крыша склада может прохудиться, а товар испортиться .

Перемещение товаров с оптового склада на розничный можно описать с помощью процесса"Перемещение товаров". Процесс запускается сотрудником, ответственным за перемещение электроинструментов. Ему же система ставит первую задачу - оформить документ"Перемещение товаров". Следующая задача направляется старшему диспетчеру, который должен указать склад отгрузки.

Затем система ставит диспетчеру задачу проверить, имеются ли на указанном складе электроинструменты в свободном остатке. В зависимости от наличия свободного остатка, система следует далее по одной из трех ветвей: Пусть оказалось так, что на выбранном складе имеются электроинструменты, но их уже зарезервировал менеджер отдела продаж под заказ покупателя. Тогда система ставит старшему диспетчеру задачу согласовать вопрос этим менеджером и договориться о переносе резерва. В зависимости от того, согласован ли вопрос о переносе резерва, система идет далее по одной из двух ветвей: Если бы перенос резерва был невозможен, система пошла бы по ветке"Нет" и вернулась в ту точку, где осуществлялся выбор одного из трех вариантов"Есть свободный остаток","Нет свободного остатка" или"Товар в резерве за другим менеджером".

Но в нашем случае старшему диспетчеру удалось договориться о переносе резерва ветка"Да". Тогда система ставит менеджеру отдела логистики задачу подтвердить документ"Перемещение товаров", а также установить плановую стоимость перемещения товаров и указать возможные риски.

Основные виды бизнес-процессов типичных магазинов

Проведение реинжиниринга Типичная схема реинжиниринга выглядит так: Это построение модели и описание технологии процессов, существующих на конкретном предприятии. Имеющаяся модель бизнес-процессов анализируется, после чего составляется перспективная модель и разрабатываются новые технологии. Оценка новой модели и технологий. Практическое внедрение.

Использование реинжиниринга на практике Начальный этап Работа начинается с составления графической карты бизнес-процессов компании — в формате иерархии диаграмм.

Некоторое время назад бизнес-процессы склада были не вполне Иногда в заявке неверно указывали место хранения товара.

Если вы создаете компанию, но вам жалко потратить пару дней, чтобы прописать бизнес-план и систему процессов, хорошего не ждите. Еще хуже, если производство уже кипит, а как продавать все это добро — неизвестно. И совсем плохо, когда вы стараетесь навести порядок в компании, а менеджеры саботируют попытки, потому что воруют. Эксперт в финансах и операционном управлении Андрей Дробот рассказал, почему в компании возникает хаос и неразбериха и как с помощью процессного управления решать конфликты между отделами.

Как управлять процессами Процессы в компании можно разделить на бизнес-процессы, операционные и вспомогательные. Представим семейную пекарню. Выпекание пирожков — это операционный процесс. Их хранение, упаковка и отправка покупателю — это работа склада и логистика, их можно отнести к вспомогательным процессам. Но это все еще не бизнес, а только подготовка к нему. Бизнес-процесс — это не производство, не хранение, не перевозка пирожков, а заключение контракта с оптовым покупателем или продажа пирожков в точке продаж.

Управление любым процессом — операционным, вспомогательным или бизнес-процессом — выглядит так: Количество процессов в разных компаниях может быть разным.

Стандартизация бизнес-процессов в магазине

Частичная отгрузка товара Целая паллета Если в процессе отгрузки выяснилось, что весь груз не помещается в ТС, то ТТН формируется только на основании того, что погружено. На оставшиеся паллеты оформляются документы на прием товара. Паллеты, которые не поместились, размещаются на складе.

Бизнес-процессы приемки товара на сети магазинов ООО ФОРА с - получение затрат по хранению товара каждой номенклатуры на.

Управление складом: Решение для провайдеров логистических услуг. Передача на аутсорсинг таких логистических функций, как хранение товаров, комплектование, предпродажная подготовка позволяет компании-клиенту сократить непроизводственные затраты и сосредоточиться на основной деятельности. Важнейшим требованием является обеспечение тесной интеграции складских процессов с бизнес-процессами клиента, которую должен обеспечить оператор складской логистики. По сути, он становится основным управляющим звеном в цепочке поставок клиента, связывающей клиента и его поставщиков, дистрибьюторов, конечных потребителей товаров, транспортные и экспедиторские предприятия и т.

Основным преимуществом решения: Основные складские процессы Поступление товаров на склад В решение включены функции, позволяющие реализовать полный набор операций, связанных с обработкой товаров в зоне приемки и последующим размещением на складе: Управление качеством Функции управления качеством позволяют контролировать качество поступающих товаров.

Рис 1. Схема приемки груза Размещение товара на складе Система автоматически распределяет складские места для поступающих товаров в зависимости от ряда назначенных признаков: При поступлении товаров и размещении их на складе используются следующие стратегии назначения складских мест: Пополнение запаса Пополнение запаса, например, пополнение зоны отбора отпуска товаров товаром из зоны хранения, делится на следующие типы:

В чем специфика услуги ответственного хранения?

Остановимся на некоторых из них подробнее. Автоматизация данного бизнес-процесса поможет менеджерам по заказу товара более оперативно решать вопросы по поставке нужного товара и необходимого его количества в магазин. Ведь ему не придется самому пересчитывать остатки, прикидывать, на сколько дней торговли их хватит и при этом еще и не перегрузить складскую площадь, так как ее как всегда мало.

Нормативы минимальных запасов используются для контроля уровня запасов и являются основой для формирования автозаказов. Пока в таких ситуациях АСУ бессильна и здесь необходим только человеческий опыт и знания.

Внедрение адресного хранения - это долгий и сложный процесс. Минимум он Ниже приведен пример бизнес-процесса отгрузки товара со склада.

В течение последних лет бурно развиваются основанные на информатике новые логистические технологии. Информационные системы ИС занимают в этих технологиях центральное положение. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [1].

Данный проект предусматривает реинжиниринг бизнес-процессов в аудиторской компании, а именно учета товара на складе предприятия. В связи с вышесказанным, тема данного проекта является актуальной и практически значимой. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия. С помощью функционального моделирования нотация 0 , можно провести систематический анализ процессов и систем, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах функциях , свидетельствующих об их правильном выполнении, показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах сырье.

Моделирование потоков данных , часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход [8].

Моделирование потоков работ нотация 3 позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Оптимизация процессов хранения на складе